Die ALAIQ GmbH ist ein wachsendes Deep-Tech-Unternehmen und entwickelt Digitale Kollegen, die Unternehmen helfen, komplexe Prozesse zu automatisieren.

Für unser Büro in Bremen suchen wir eine sorgfältige und strukturierte Unterstützung, die administrative Abläufe zuverlässig übernimmt und unser Team im Alltag entlastet.

Aufgaben

allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben (u.a. Postein- und -ausgang, Stammdatenpflege, Bestellung/Besorgung Bürobedarf)
Personaladministration: Urlaubsplanung und Unterstützung bei On-/Offboarding
Angebots- und Rechnungserstellung, Prüfung von Zahlungseingängen in DATEV
Pflege und Ordnung der Büroflächen (u.a. Sichtreinigung)

Profil

Erfahrung in Büroorganisation, Verwaltung oder Assistenz
Grundkenntnisse in Buchhaltung / DATEV von Vorteil (oder Bereitschaft zu lernen)
Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
Freundliches Auftreten und Diskretion
Freude an Ordnung, Routinen und eigenverantwortlicher Arbeit
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

Ein modernes Tech-Unternehmen mit klaren Strukturen
Sehr flexible Arbeitszeiten (bevorzugt vormittags)
Eine abwechslungsreiche Mischung aus Admin- und Office-Aufgaben
Ein kleines, herzliches Team
Kurze Entscheidungswege & direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Einen langfristig angelegten, sicheren Teilzeitjob (10–11 Std./Woche)

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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Jobs

Office & Admin Assistenz (m/w/d) - Teilzeit 10-11 Std. / Woche

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