Assistant to Supply Chain Management EMEA (m/w/d)
Arthrex GmbH
Freiham, Bavaria, Germany
Administrative / Clerical
Ihre Aufgaben
- Als zentrale Schnittstelle unterstützen Sie das Supply Chain Managementteam und übernehmen die vorausschauende Planung operativer sowie strategischer Themen
- Dabei organisieren und koordinieren Sie Termine, Meetings, Events und internationale Reisen und stellen eine strukturierte Vor- und Nachbereitung inklusive Nachverfolgung sicher
- Sie strukturieren, priorisieren und verfolgen Themen sowie Maßnahmen funktionsübergreifend und sorgen für eine transparente Abstimmung zwischen den relevanten Bereichen
- Zusätzlich erstellen und bereiten Sie Management-Reports, Analysen sowie Entscheidungsunterlagen auf und entwickeln professionelle Präsentationen für das Senior- und Executive-Management
- Dabei bereiten Sie komplexe Sachverhalte zielgruppengerecht für Management-Meetings auf und unterstützen aktiv bei Projekten und Initiativen im Supply-Chain- und Customer-Service-Umfeld
- Sie agieren als Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Stakeholdern, stellen die Dokumentation im QMS sicher und gewährleisten dabei höchste Diskretion, Qualität und Verlässlichkeit
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
- Zudem bringen Sie mehrjährige Erfahrung als Management- oder Senior-Assistenz mit, idealerweise im Umfeld von Supply Chain, Operations oder Customer Service
- Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Organisations- und Priorisierungsfähigkeit sowie eine proaktive, vorausschauende Arbeitsweise aus
- Zusätzlich arbeiten Sie eigenständig, analytisch und lösungsorientiert und überzeugen durch ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen – insbesondere PowerPoint auf Executive-Level und Excel – sind Sie bestens vertraut und nutzen idealerweise moderne Tools wie z. B. Copilot oder Jira
- Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch und treten auf allen Ebenen souverän sowie professionell auf
About the company
Company website•Medical Equipment Manufacturing
Arthrex, an orthopedic medical device company, is a leader in product development, medical education and a pioneer in arthroscopy, having developed thousands of products and surgical procedures in orthopedic medicine worldwide.