Driftskoordinator

I Aberia er det 100% ledig stilling som driftskoordinator

Vi søker deg som ønsker å medvirke til at sårbare grupper i samfunnet blir møtt med respekt, omsorg og profesjonalitet.

Stillingen er tilknyttet serviceteamet i Fellestjenester. Teamets hovedoppgave er å støtte behovene til driftsledere i Aberia, og støtte lederne i ulike administrative oppgaver.

Du blir ansvarlig for forvaltning av store materielle verdier, og for å legge til rette for våre samfunnskritiske tjenester. Driftskoordinator skal bidra til god organisering av driftsstøtte og systemer, og rollen skal bidra til å realisere mål om effektiv drift og lavere kostnader.

Sammen med kolleger i teamet og i Fellestjenester vil du følge opp ledere i Norge, som leverer tjenester i henhold til helse- og omsorgstjenesteloven, barnevernsloven og utlendingsloven.

Arbeidsoppgaver

Du vil ha ansvar for:

• forvaltning av bilparken som består av ca 180 biler. Herunder rådgivning og administrativ støtte til ledere knyttet til bilforvaltning, og til utrulling av Fleet360
• forvaltning av forsikringsavtaler (Innbo- og løsøre) i samarbeid med Aberia sin eiendomsforvalter
• systemer for brannvern i våre avdelinger, i samarbeid med Aberia sin eiendomsforvalter
• forvaltning, oversikt og utvikling av systemer som sikrer bærekraftig drift, - herunder miljøsertifiseringen
• tett samarbeid og bistand knyttet til serviceteamets generelle oppgaver (post, kommunikasjons- og informasjonsarbeid, håndtering av innkommende henvendelser)
• Bidra i løpende utviklingsarbeid
• Andre oppgaver kan bli tillagt ved behov
  
  

Kvalifikasjoner:

• Du må kunne identifisere deg med Aberia sine verdier
• Relevant utdanning på Bachelor eller Masternivå, gjerne innenfor logistikk eller IT, og med dokumentert kunnskap om bruk av Excel
• God kompetanse på bruk av ulike IT systemer
• Gode kommunikasjonsevner på norsk, både muntlig og skriftlig
• Relevant arbeidserfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet.
• Det vil være en fordel med erfaring fra tilsvarende arbeid, i en større virksomhet
  
  

Personlige egenskaper:

• Gode samarbeidsevner
• Selvstendig, strukturert
• God gjennomføringsevne
• God arbeidskapasitet
• Integritet
• Fleksibel, med evne til omstilling
  
  

Vi tilbyr:

Varierte arbeidsoppgaver i et stort, spennende og samfunnsviktig selskap. Utviklingsmuligheter i et tverrfaglig miljø. Moderne lokaliteter, med kontorplass på Ekholt i Moss. Konkurransedyktige lønnsbetingelser.

Søknader behandles fortløpende.