Front Office Agent
SATELLITE OFFICE Business Center
Charlottenburg-Wilmersdorf, Berlin, Germany
Administrative / Clerical, Customer Service
Wir suchen dich als leidenschaftlichen Gastgeber. Mit deiner freundlichen Ausstrahlung und deinem herzlichen Lächeln bist du auf der Gewinnerseite und damit bei uns goldrichtig. Denn wir bieten unseren Kunden mit Herz und Verstand höchste Servicequalität mit Sinn fürs Detail und Leidenschaft aus Überzeugung.
Deine Aufgaben:
- Kunden- und Gästeempfang auf höchstem Niveau
- eigenverantwortliche Betreuung von Ein- und Auszügen unserer Kunden
- professionelle Telefonannahme, Weiterleitung und Verfassen von Gesprächsnotizen
- verantwortungsvolle Bearbeitung der Kundenpost
- allgemeine Sekretariatsaufgaben und ggf. umfassende Assistenztätigkeiten
- Veranstaltungsbuchungen unserer Meetingräume an Kunden
- Vor- und Nachbereitung der Meetingräume
- Office-Readyness / Instandhaltung und Pflege des Centers im laufenden Betrieb
- Inventarüberwachung/ -pflege/ -bestellung
- Datenpflege und Reporting gemäß internen Anforderungen
Das bringst Du mit
- abgeschlossene Ausbildung in den Bereichen Hotel, Veranstaltung oder Büromanagement
- perfekte Deutschkenntnisse (C1/C2) und gute Englischkenntnisse (ab B2)
- gute PC-Kenntnisse (Outlook, MS Office, Excel)
- du bist ein cooler Typ mit Sinn für Style und Design
- Multitasking-Fähigkeit und einen kühlen Kopf
- weltoffenes und freundliches Auftreten im business casual Look
Deine Benefits:
- attraktive Vergütung, sowie nach einem Jahr Zugehörigkeit wahlweise Bonuszahlung oder weitere Benefits (Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Jobbike)
- garantierte Sofort-Benefits: ÖPV-Ticket, Verzehr-Gutscheine, Heiß- und Kaltgetränke, frisches Obst, auf Wunsch vermögenswirksame Leistungen
- geregelte Arbeitszeiten, primär freie Wochenenden und Feiertage
- 28 Urlaubstage in den ersten beiden Jahren, ab dem dritten Jahr 30 Urlaubstage
- Entwicklungschancen in einem expandierenden, aufstrebenden Unternehmen mit Weiterbildungsmöglichkeiten
- perfekte Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
- jährliche Mitarbeiterevents - auf Wunsch Reisetätigkeiten im Rahmen von Vertretungen in den Hotspots Deutschlands und der Schweiz
- …und als absolutes Highlight bekommst du die besten KollegInnen in town!
About the company
Company website•Real Estate, Real Estate and Equipment Rental Services, Hospitality
◾ THE BRAND OF LUXURY WORKSPACES ◾
Decision-makers can be recognized by their choice of office and the agony of choice has good reasons, such as these:
1️⃣ Real expertise. Satellite Office has been owner-managed, personal and independent for over twenty years. Benefit from years of experience and an immense business network of decision makers at eye level.
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3️⃣ Location. Location. Location. Our current 15 locations in
+ Berlin (Kurfürstendamm 194 and 15, Französische Straße 12 and Unter den Linden 10)
+ Dusseldorf (Königsalle 27)
+ Munich (Ludwigstraße 8 and Rundfunkplatz 2)
+ Hamburg (Ballindamm 27 and Neuer Wall 10)
+ Frankfurt (Opernplatz 14)
+ Stuttgart (Königstraße 35)
+ Zurich (Bahnhofstrasse 10 and Limmatquai 4)
+ Geneva (Rue de la Corraterie 5)
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are, of course, each in the city's No. 1 locations. These addresses make every business card shine and are a guarantee for reputation and image. The main entrances are easy to find by day and night. Your company sign is clearly visible in the main foyer.
4️⃣ There is power in tranquility. Our Business Center offer the ideal space for concentrated thinking and working, for meetings with results, for productivity. Deep Work for decision-makers who value peace, quality of life and lifestyle. Completely according to our pureSilent concept.
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