Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
AAS GmbH Armaturen Anlagen Service
Wesel, North Rhine-Westphalia, Germany
Administrative / Clerical
Mit unserem besonderen Branchen-Know-how aus über 40 Jahren Erfahrung, unseren technologischen Innovationen und eigenen Patenten betreuen wir europaweit namhafte Kunden aus dem Energiesektor und der Industrie.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) ab sofort
In Voll- oder Teilzeit min. 30 Std./Woche
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei operativen und organisatorischen Aufgaben
- Erstellung von Schriftverkehr und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
- Terminmanagement, Reiseplanung und Organisation der Wiedervorlage
- Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern
- Gästeempfang, Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Postbearbeitung & Rechnungsprüfung
- Verantwortung für die Büroorganisation; für alle beschaffungs- und IT-bezogenen Prozesse
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat
- Proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise und gleichzeitig hoher Anspruch an die eigenen Arbeitsergebnisse
- Grundverständnis für rechtliche Aufgaben (z.B. Verträge)
- Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
- Sehr gute Englisch-Kenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Power Point)
- Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, Organisationstalent
- Schnelle Auffassungsgabe
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
- ein spannendes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit viel Raum für eigene Ideen
- Überdurchschnittliche Bezahlung
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Attraktive Sozial- und Zusatzleistungen (Krankenzusatzversicherung)
- Offenes und freundliches Kollegium
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.
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About the company
Company website•Administrative and Support Services
We are an innovative manufacturer of high-pressure valves with a comprehensive program for standard and special valves. With our special branch know-how from over 40 years of experience we serve well-known customers from the energy sector and industry throughout Europe.
Thanks to technological innovation, our own patents and state-of-the-art advancement, we have quickly established us at the top of the market for high pressure valves.
We take over the design and manufacture of new valves for you, which are of course produced in Wesel according to the applicable regulations such as DIN EN ISO 9001, AD 2000, PED 2014/68/EU. However, we are also your contact partner for planning revisions, maintenance and repair of your valves and the reproduction of required spare parts. We also take care of the recurring testing of your safety valves (online testing), which we perform without disturbing the plant during normal operation.
Modern waste incineration plants, gas and steam combined cycle power plants, biomass power plants and of course industrial plants achieve today an unprecedented efficiency – not only, but also thanks to the aas GmbH at its side.