Buscamos especialistas en compras, contratación, logística, materiales y reparab
Andean Management SpA
Santiago, Santiago Metropolitan Region, Chile
Purchasing / Procurement / Inventory, Supply Chain
Company Description: Andean Management SpA
Job Description: Para proceso de licitación en curso, buscamos profesionales para los cargos que se indican, con las siguientes características y requisitos:
Personal Clave:
Administrador de Contratos
Ingeniero Civil o de Ejecución. Conocimientos específicos en Contratación, abastecimiento y logística
Persona con alto nivel de conocimientos de administración en general y en particular de contratos de
terceros. Al menos cinco años roles de conducción de equipos de back office en gestión de contratos de servicios de terceros.
Líder de Compra Reparables
Ingeniero Civil (Especialidad en mecánica, industrial o minería).
Conocimientos específicos en Compras, Bodega y Logística de Reparables.
BO Ingeniero Compras
Función y Responsabilidades Principales:
Prestar soporte técnico, comercial y administrativo al proceso de adquisiciones, asegurando que las compras de bienes y servicios se realicen de manera oportuna, eficiente y conforme a los requerimientos técnicos, normativos y presupuestarios establecidos por la organización.
Gestión de proceso de cotización a proveedores aprobados.
Análisis técnico-comercial de ofertas recibidas (cuadro comparativo).
Elaboración de órdenes de compra en sistemas ERP (Ellipse).
Seguimiento de aprobaciones internas conforme a los flujos definidos (manual de autoridad).
Condiciones y características del cargo: Jornada/Turno: [5x2 lunes a viernes], servicio remoto.
Nivel de Estudios: Ingeniero en Ejecución, Civil o carrera afín.
Años de Experiencia: General: Al menos 2 años. Específica del Servicio: Experiencia mínima de 2 años en compras o licitaciones.
Capacitaciones o cursos de perfeccionamiento exigidos: Conocimiento del ciclo completo de compras: solicitud, cotización, evaluación, adjudicación y seguimiento.
Dominio de Excel intermedio y herramientas colaborativas (Teams, SharePoint).
Manejo de sistemas ERP (Ellipse deseable), control documental.
Ingeniero de Compras Reparables
Función y Responsabilidades:
Generación Solicitud de Cotización de componentes definidos a reparar. Enviar Solicitud de Cotización a Proveedor. Revisión y evaluación de cotización. Presentación de ofertas en comité semanal de reparables.
Generar solicitudes de aprobación de OC. Generación de OC. Envío de OC a proveedor. Activación de recepción de OC. Cierre y seguimiento de OT en Ellipse.
Condiciones y características del cargo: Jornada/Turno: 5 x 2 (lunes a viernes). Modalidad remota.
Nivel de Estudios: Ingeniero Civil Industrial u otra ingeniería con 6 años de estudio.
Años de Experiencia: General: 10 años de experiencia en procesos de Abastecimiento o Contratos en minería.
Específica del Servicio: Conocimientos de Ellipse y 2 años de experiencia en Compras o Licitaciones de Reparables.
Activador OC y seguimiento SAT
Función y Responsabilidades: Activación de órdenes de compra vigentes. Solicitudes de modificación de plazo de orden de compra. Cambio de plazo de entrega de orden de compra. Recepción y revisión de solicitud de SAT.
Generación de declaración jurada (DJ). Respaldo de SAT autorizada por aduana. Notificación de SAT autorizada a usuario y otros involucrados. Respaldo de las copias de SAT timbradas por aduana al salir de la región.
Seguimiento al vencimiento de las SAT. Solicitud de informe técnico a proveedor para solicitar extensión de la SAT.
Condiciones y características del cargo: Jornada/Turno: 5 x 2 (lunes a viernes). Modalidad remota.
Nivel de Estudios: Ingeniería ejecución o similar
Años de Experiencia: General: 5 años de experiencia en industria minera en áreas administrativas. Específica del Servicio: Conocimiento de Ellipse, Compras, Bodega y Logística.
BO Ingeniero Contratos y Suministros
Funciones y Responsabilidades:
Compilar, organizar y revisar la documentación de soporte necesaria para el inicio del proceso (bases, anexos técnicos, criterios de evaluación). Apoyo en la elaboración de anexos, modificaciones y cierre administrativo de contratos. Apoyo en la evaluación económica y homologación de ofertas. Flexibilidad para responder a nuevas necesidades emergentes. Asegurar la trazabilidad documental de todo el proceso, conforme a las políticas de compras y contratos de la organización.
Condiciones y características del cargo: Jornada/Turno: 5 x 2 (lunes a viernes). Modalidad remota.
Nivel de Estudios: Ingeniero en Ejecución, Civil o carrera afín.
Años de Experiencia: General: al menos 4 años. Específica del Servicio: Experiencia mínima de 4 años en gestión de procesos de contratación de servicios o suministros, preferentemente en minería o proyectos industriales.
BO Ingeniero Contratos y Suministros Estratégicos
Funciones y Responsabilidades:
Apoyar en el diseño y estructuración de estrategias de contratación.
Realizar análisis de mercado y benchmarking técnico-comercial
Participar en la elaboración de solicitudes de información (RFI) para recopilar antecedentes técnicos y capacidades del mercado proveedor.
Apoyo en la elaboración de anexos, modificaciones y cierre administrativo de contratos.
Flexibilidad para responder a nuevas necesidades emergentes.
Apoyo en la evaluación económica y homologación de ofertas.
Asegurar la trazabilidad documental de todo el proceso, conforme a las políticas de compras y contratos de la organización.
Condiciones y características del cargo: Jornada/Turno: 5 x 2 (lunes a viernes). Modalidad remota.
Nivel de Estudios: Ingeniero Civil, Industrial, Comercial o carrera afín.
Años de Experiencia: General: al menos 5 años . Específica del Servicio: Experiencia mínima de 5 años en gestión de procesos de contratación de servicios o suministros estratégicos del rubro minero.
Capacitaciones o cursos de perfeccionamiento exigidos: Conocimiento de estándares legales y técnicos aplicables a adquisiciones de alto valor.
BO Planificación
Funciones y Responsabilidades:
Apoyo al seguimiento del plan de contratos mensual.
Actualización y mapeo de procesos de acuerdo con Plan Trimestral.
Soporte en generación de reportabilidad mensual.
Condiciones y características del cargo: Jornada/Turno: 5 x 2 (lunes a viernes). Modalidad remota.
Nivel de Estudios: Ingeniero en Ejecución, Civil o carrera afín.
Años de Experiencia: General: 3 años de experiencia en cargos relacionados. Específica del Servicio: Al menos 1 año de experiencia en rubro minero.
Nivel de ofimática avanzado, ERP y deseable experiencia en otras herramientas de reportería como Power BI.
BO Ingeniero de Materiales
Funciones y Responsabilidades:
Procesamiento masivo de recomendaciones de orden de compra.
Cambio masivo de parámetros de reposición aprobados.
Cumplimiento de reportes según SLA.
Análisis Catalogaciones que será validado por Ingeniero CMDIC.
Condiciones y características del cargo: Jornada/Turno: 5 x 2 (lunes a viernes). Modalidad remota.
Nivel de Estudios: Ingeniero en Ejecución, Civil o carrera afín.
Años de Experiencia: General: 4 años de experiencia en cargos relacionados. Específica del Servicio: Al menos 2 años de experiencia en rubro minero.
Conocimientos exigidos: Conocimiento integral de Ingeniería de Materiales: Proceso de reordenamiento, cálculo de parámetros de reposición, Catalogación, estadística, pronóstico de consumo.
Nivel de ofimática avanzado, Dominio avanzado de Microsoft Access, Microsoft Excel (manejo de macros), lenguaje de programación (SQL).
BO Apoyo a la Administración de Contratos
Funciones y Responsabilidades:
Revisión de Estado de Pago.
Revisión de reajustes Estado de Pago.
Seguimiento y Control de avance Financiero vs Físico.
Condiciones y características del cargo: Jornada/Turno: 5 x 2 (lunes a viernes). Modalidad remota.
Nivel de Estudios: Ingeniero en Ejecución, Civil o carrera afín.
Años de Experiencia: General: 2 años de experiencia en cargos relacionados. Específica del Servicio: Al menos 1 años de experiencia en rubro minero.
Conocimientos exigidos: Conocimiento de normativas de compras, contratos y compliance.
Job Description: Para proceso de licitación en curso, buscamos profesionales para los cargos que se indican, con las siguientes características y requisitos:
Personal Clave:
Administrador de Contratos
Ingeniero Civil o de Ejecución. Conocimientos específicos en Contratación, abastecimiento y logística
Persona con alto nivel de conocimientos de administración en general y en particular de contratos de
terceros. Al menos cinco años roles de conducción de equipos de back office en gestión de contratos de servicios de terceros.
Líder de Compra Reparables
Ingeniero Civil (Especialidad en mecánica, industrial o minería).
Conocimientos específicos en Compras, Bodega y Logística de Reparables.
- -Experiencia en ERP (Ellipse, SAP) módulos de Compras, Bodega y Mantenimiento.
- -Experiencia en levantamiento de procesos, control de KPI, proyectos de optimización e implementación
- -Experiencia en programación, manejo de base de datos transaccionales y cubos de información.
BO Ingeniero Compras
Función y Responsabilidades Principales:
Prestar soporte técnico, comercial y administrativo al proceso de adquisiciones, asegurando que las compras de bienes y servicios se realicen de manera oportuna, eficiente y conforme a los requerimientos técnicos, normativos y presupuestarios establecidos por la organización.
Gestión de proceso de cotización a proveedores aprobados.
Análisis técnico-comercial de ofertas recibidas (cuadro comparativo).
Elaboración de órdenes de compra en sistemas ERP (Ellipse).
Seguimiento de aprobaciones internas conforme a los flujos definidos (manual de autoridad).
Condiciones y características del cargo: Jornada/Turno: [5x2 lunes a viernes], servicio remoto.
Nivel de Estudios: Ingeniero en Ejecución, Civil o carrera afín.
Años de Experiencia: General: Al menos 2 años. Específica del Servicio: Experiencia mínima de 2 años en compras o licitaciones.
Capacitaciones o cursos de perfeccionamiento exigidos: Conocimiento del ciclo completo de compras: solicitud, cotización, evaluación, adjudicación y seguimiento.
Dominio de Excel intermedio y herramientas colaborativas (Teams, SharePoint).
Manejo de sistemas ERP (Ellipse deseable), control documental.
Ingeniero de Compras Reparables
Función y Responsabilidades:
Generación Solicitud de Cotización de componentes definidos a reparar. Enviar Solicitud de Cotización a Proveedor. Revisión y evaluación de cotización. Presentación de ofertas en comité semanal de reparables.
Generar solicitudes de aprobación de OC. Generación de OC. Envío de OC a proveedor. Activación de recepción de OC. Cierre y seguimiento de OT en Ellipse.
Condiciones y características del cargo: Jornada/Turno: 5 x 2 (lunes a viernes). Modalidad remota.
Nivel de Estudios: Ingeniero Civil Industrial u otra ingeniería con 6 años de estudio.
Años de Experiencia: General: 10 años de experiencia en procesos de Abastecimiento o Contratos en minería.
Específica del Servicio: Conocimientos de Ellipse y 2 años de experiencia en Compras o Licitaciones de Reparables.
Activador OC y seguimiento SAT
Función y Responsabilidades: Activación de órdenes de compra vigentes. Solicitudes de modificación de plazo de orden de compra. Cambio de plazo de entrega de orden de compra. Recepción y revisión de solicitud de SAT.
Generación de declaración jurada (DJ). Respaldo de SAT autorizada por aduana. Notificación de SAT autorizada a usuario y otros involucrados. Respaldo de las copias de SAT timbradas por aduana al salir de la región.
Seguimiento al vencimiento de las SAT. Solicitud de informe técnico a proveedor para solicitar extensión de la SAT.
Condiciones y características del cargo: Jornada/Turno: 5 x 2 (lunes a viernes). Modalidad remota.
Nivel de Estudios: Ingeniería ejecución o similar
Años de Experiencia: General: 5 años de experiencia en industria minera en áreas administrativas. Específica del Servicio: Conocimiento de Ellipse, Compras, Bodega y Logística.
BO Ingeniero Contratos y Suministros
Funciones y Responsabilidades:
Compilar, organizar y revisar la documentación de soporte necesaria para el inicio del proceso (bases, anexos técnicos, criterios de evaluación). Apoyo en la elaboración de anexos, modificaciones y cierre administrativo de contratos. Apoyo en la evaluación económica y homologación de ofertas. Flexibilidad para responder a nuevas necesidades emergentes. Asegurar la trazabilidad documental de todo el proceso, conforme a las políticas de compras y contratos de la organización.
Condiciones y características del cargo: Jornada/Turno: 5 x 2 (lunes a viernes). Modalidad remota.
Nivel de Estudios: Ingeniero en Ejecución, Civil o carrera afín.
Años de Experiencia: General: al menos 4 años. Específica del Servicio: Experiencia mínima de 4 años en gestión de procesos de contratación de servicios o suministros, preferentemente en minería o proyectos industriales.
BO Ingeniero Contratos y Suministros Estratégicos
Funciones y Responsabilidades:
Apoyar en el diseño y estructuración de estrategias de contratación.
Realizar análisis de mercado y benchmarking técnico-comercial
Participar en la elaboración de solicitudes de información (RFI) para recopilar antecedentes técnicos y capacidades del mercado proveedor.
Apoyo en la elaboración de anexos, modificaciones y cierre administrativo de contratos.
Flexibilidad para responder a nuevas necesidades emergentes.
Apoyo en la evaluación económica y homologación de ofertas.
Asegurar la trazabilidad documental de todo el proceso, conforme a las políticas de compras y contratos de la organización.
Condiciones y características del cargo: Jornada/Turno: 5 x 2 (lunes a viernes). Modalidad remota.
Nivel de Estudios: Ingeniero Civil, Industrial, Comercial o carrera afín.
Años de Experiencia: General: al menos 5 años . Específica del Servicio: Experiencia mínima de 5 años en gestión de procesos de contratación de servicios o suministros estratégicos del rubro minero.
Capacitaciones o cursos de perfeccionamiento exigidos: Conocimiento de estándares legales y técnicos aplicables a adquisiciones de alto valor.
BO Planificación
Funciones y Responsabilidades:
Apoyo al seguimiento del plan de contratos mensual.
Actualización y mapeo de procesos de acuerdo con Plan Trimestral.
Soporte en generación de reportabilidad mensual.
Condiciones y características del cargo: Jornada/Turno: 5 x 2 (lunes a viernes). Modalidad remota.
Nivel de Estudios: Ingeniero en Ejecución, Civil o carrera afín.
Años de Experiencia: General: 3 años de experiencia en cargos relacionados. Específica del Servicio: Al menos 1 año de experiencia en rubro minero.
Nivel de ofimática avanzado, ERP y deseable experiencia en otras herramientas de reportería como Power BI.
BO Ingeniero de Materiales
Funciones y Responsabilidades:
Procesamiento masivo de recomendaciones de orden de compra.
Cambio masivo de parámetros de reposición aprobados.
Cumplimiento de reportes según SLA.
Análisis Catalogaciones que será validado por Ingeniero CMDIC.
Condiciones y características del cargo: Jornada/Turno: 5 x 2 (lunes a viernes). Modalidad remota.
Nivel de Estudios: Ingeniero en Ejecución, Civil o carrera afín.
Años de Experiencia: General: 4 años de experiencia en cargos relacionados. Específica del Servicio: Al menos 2 años de experiencia en rubro minero.
Conocimientos exigidos: Conocimiento integral de Ingeniería de Materiales: Proceso de reordenamiento, cálculo de parámetros de reposición, Catalogación, estadística, pronóstico de consumo.
Nivel de ofimática avanzado, Dominio avanzado de Microsoft Access, Microsoft Excel (manejo de macros), lenguaje de programación (SQL).
BO Apoyo a la Administración de Contratos
Funciones y Responsabilidades:
Revisión de Estado de Pago.
Revisión de reajustes Estado de Pago.
Seguimiento y Control de avance Financiero vs Físico.
Condiciones y características del cargo: Jornada/Turno: 5 x 2 (lunes a viernes). Modalidad remota.
Nivel de Estudios: Ingeniero en Ejecución, Civil o carrera afín.
Años de Experiencia: General: 2 años de experiencia en cargos relacionados. Específica del Servicio: Al menos 1 años de experiencia en rubro minero.
Conocimientos exigidos: Conocimiento de normativas de compras, contratos y compliance.
About the company
Company website•Transportation, Logistics, Supply Chain and Storage
Somos una empresa con vasta experiencia en la industria del supply chain formada en el año 2012 por profesionales especialistas en áreas de administración, abastecimiento, contratos y diagnóstico organizacional que, impulsados por necesidades del mercado, decidimos crear Andean BPO para dar servicios de gestión de la cadena de suministro.
En Andean BPO hemos certificado nuestro Modelo de Prevención de Delito en el marco de la ley 20.393, de modo de cautelar tanto los intereses de Andean BPO como los de nuestros clientes.
Adicionalmente, con fecha 7 de noviembre del 2017, nuestro sistema de Gestión de Calidad ha recibido la certificación en la Norma ISO 9001:2015 (NCh-ISO 9001:2015) para los Servicios de “Gestión para el área de Abastecimiento de Bienes y Servicios para la Industria”.