Projektassistenz (m/w/d)
AEM Unternehmerkapital GmbH
Mannheim, Baden-Württemberg, Germany
Administrative / Clerical
WERDEN SIE TEIL UNSERES TEAMS!
Für unseren Mandanten, eine innovative Umwelt- und Ingenieurberatung, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Projektassistenz (m/w/d), die Organisationstalent mit kaufmännischem Know-how verbindet. Hier erwartet Sie ein dynamisches Team, in dem Sie die Projektleitung entlasten, Prozesse optimieren und einen echten Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten.
WAS SIE BEI UNS LEISTEN
Wenn Sie sich in diesem Profil wiedererkennen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihres möglichen Starttermins.
Bei Fragen steht Ihnen Frau Kira Bukin unter [email protected] zur Verfügung.
Über uns
Bei unserem Mandanten handelt es sich um eine Umwelt- und Ingenieurberatung mit 10 Standorten in Deutschland, die Expertinnen und Experten verschiedenster Fachrichtungen vereint, um innovative Lösungen für Qualität, Sicherheit, Gesundheit und Umweltschutz zu entwickeln. Seit 1990 steht dieses Unternehmen für Kundennähe, Präzision und nachhaltige Verbesserungen. Hier treffen Kreativität, Bodenständigkeit und Innovationsfreude auf ein Umfeld, in dem Wissen geteilt und Impulse gesetzt werden.
Für unseren Mandanten, eine innovative Umwelt- und Ingenieurberatung, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Projektassistenz (m/w/d), die Organisationstalent mit kaufmännischem Know-how verbindet. Hier erwartet Sie ein dynamisches Team, in dem Sie die Projektleitung entlasten, Prozesse optimieren und einen echten Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten.
WAS SIE BEI UNS LEISTEN
- Unterstützung der Abteilungs- und Projektleitung in der Angebotserstellung und Auftragsbearbeitung
- Überwachung und Priorisierung von Aufträgen, Projekten und Prozessen
- Vorbereitung von Angeboten, Berichten, Gutachten und sonstigen Dokumenten in Zusammenarbeit mit den Projektleitungen und weiteren Schnittstellen
- Erstellen von Rechnungen, Verfolgung der Zahlungseingänge und Koordinierung des Mahnwesens
- Erfolgskontrolle sowie das Controlling von Projekten in Abstimmung mit der Abteilungsleitung und ggf. weiteren Verantwortlichen
- Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
- Mitwirken bei der Prozessoptimierung
- Erfolgreicher Abschluss eines betriebswirtschaftlichen Studiums, abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich, z.B. Kaufmann /-frau für Büromanagement, Industriekaufmann /-frau (m/w/d), eine Weiterbildung als Fachwirt (m/w/d) bzw. entsprechende Berufserfahrung und Weiterqualifikation
- Erfahrungen in der Projektunterstützung wünschenswert
- Zuverlässige, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise gepaart mit ausgeprägter Teamfähigkeit
- Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie Interesse an der Einarbeitung in neue Sachverhalte
- Lösungs- und kundenorientiertes Denken und Handeln
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau)
- Verantwortungsvoller Aufgabenbereich mit Gestaltungsfreiheit
- Kollegiales, dynamisches Team und flache Hierarchien
- Strukturierte Einarbeitung und individuelle Entwicklungswege für Ihre Karriere
- Attraktive Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Dienstfahrrad über Jobrad für nachhaltige Mobilität
- 30 Urlaubstage
- Firmenfitness
Wenn Sie sich in diesem Profil wiedererkennen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihres möglichen Starttermins.
Bei Fragen steht Ihnen Frau Kira Bukin unter [email protected] zur Verfügung.
Über uns
Bei unserem Mandanten handelt es sich um eine Umwelt- und Ingenieurberatung mit 10 Standorten in Deutschland, die Expertinnen und Experten verschiedenster Fachrichtungen vereint, um innovative Lösungen für Qualität, Sicherheit, Gesundheit und Umweltschutz zu entwickeln. Seit 1990 steht dieses Unternehmen für Kundennähe, Präzision und nachhaltige Verbesserungen. Hier treffen Kreativität, Bodenständigkeit und Innovationsfreude auf ein Umfeld, in dem Wissen geteilt und Impulse gesetzt werden.
About the company
Company website•Business Consulting and Services
Die AEM Unternehmerkapital GmbH, München, ist eine Beteiligungsgesellschaft mit Fokus auf mittelständische Unternehmen im deutschsprachigen Raum. Als „Family Office“ investiert das Unternehmen das private Kapital einiger deutscher Familien, zu denen auch die Partner der AEM selbst gehören. Im Gegensatz zu anderen Investoren engagiert sich die AEM daher mit einer langfristigen Entwicklungsperspektive und bringt sich aktiv als Unternehmer mit operativer Managementerfahrung in seinen Beteiligungen ein. Dies wird auch durch eine persönliche Präsenz vor Ort sichergestellt.