Office Manager / Executive Assistant (all genders) Berlin | Vollzeit | Start: sofort

Du bist nicht einfach „Organisationstalent“, sondern jemand, der Strukturen schafft, Chaos ordnet und Dinge wirklich voranbringt?

Dann suchen wir genau dich als zentrale Schnittstelle in unserem Unternehmen.

In dieser Rolle bist du mehr als klassische Assistenz:

Du sorgst dafür, dass unser Team effizient arbeiten kann, hältst der Geschäftsleitung den Rücken frei und bringst aktiv Struktur in unsere Prozesse.

👉 Kurz gesagt: Ohne dich läuft es nicht rund.

Aufgaben

📋 Deine Aufgaben

Du steuerst und optimierst unseren gesamten Büroalltag

Du unterstützt die Geschäftsleitung proaktiv und denkst mit

Du bringst Ordnung und Struktur in administrative Prozesse

Du übernimmst Verantwortung im Rechnungswesen (z. B. Rechnungsprüfung, vorbereitende Buchhaltung)

Du bist Schnittstelle zum HR (Dokumente, On-/Offboarding-Vorbereitung)

Du koordinierst Termine, Deadlines und interne Abläufe

Du entwickelst bestehende Ablagestrukturen und Prozesse weiter

👉 Du arbeitest eigenständig, denkst mit und bringst Ideen zur Verbesserung von Abläufen ein.

Qualifikation

✅ Das unterscheidet dich

Du hast Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder im Backoffice

Du arbeitest proaktiv, strukturiert und lösungsorientiert

Du erkennst Probleme, bevor sie entstehen

Du bist verlässlich, diskret und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick

Du kommunizierst klar und professionell

👉 Bonus: Erfahrung mit Buchhaltung oder HR-Prozessen

Benefits

💡 Das bekommst du dafür

Eine verantwortungsvolle Rolle, in der du den Arbeitsalltag aktiv mitgestaltest

Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung

Viel Eigenverantwortung und Vertrauen

Kurze Entscheidungswege, wenig Bürokratie

Entwicklungsperspektiven (z. B. Richtung Operations / HR / Finance)

💰 Gehalt: 35.000 €– 40.000 € je nach Erfahrung

🏡 Homeoffice: Nach der Einarbeitung ist gelegentliches Homeoffice nach Absprache möglich.

🌴 Urlaub: 28 Tage

🌍 Arbeitssprache: Deutsch

🌍 Vielfalt ist uns wichtig

♿ Unser Arbeitsplatz ist derzeit nicht vollständig barrierefrei.

Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Behinderung, Religion, sexueller Orientierung oder Identität.

📩 Interesse?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und Gehaltsvorstellung.