Front Office Coordinator
Advokatfirman Cederquist
Stockholm, Stockholm County, Sweden
Others
Cederquist är en av Sveriges främsta advokatbyråer. Bland våra kunder finns ledande svenska och internationella bolag, riskkapitalfonder och finansiella institut. Hos oss blir du en del av en affärsnära verksamhet där hög service, professionalism och samarbete står i centrum.
Om rollen
Som Front Office Coordinator är du Cederquists ansikte utåt och en del av vårt team för reception och konferens. Du säkerställer ett professionellt och personligt bemötande i alla kontaktytor och skapar förutsättningar för väl fungerande möten och aktiviteter.
Vem söker vi?
Vi söker dig som har några års erfarenhet av att arbeta i serviceintensiva roller, gärna inom reception, konferens eller hotell och vill bidra till en välkomnande kultur och en högkvalitativ kund- och medarbetarupplevelse.
För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har:
- Tidigare erfarenhet av arbete i reception och konferens, med fördel inom professional services
- Mycket god känsla för service och professionalism
- God vana av Microsoft Office
- God kommunikativ förmåga på svenska och engelska
- Strukturerad, lyhörd och lösningsorienterad med ett öga för kvalitet
- Proaktiv och självständig, ser vad som behöver göras och tar egna initiativ
- Bra på att bygga relationer och trivs med att samarbeta brett i organisationen
- Ta emot besökare, besvara samtal och mejl, samt säkerställa ett professionellt och personligt bemötande
- Boka, förbereda och ställa i ordning konferensrum före och efter möten och event
- Koordinera beställningar av fika och lunch
- Stötta vid interna event och medarbetaraktiviteter
- Praktiska moment som påfyllnad, enklare servering och hålla rent och snyggt i gemensamma ytor och backoffice
- Samarbeta med konferens, HR, marknad och verksamhetsgrupperna för att säkerställa en smidig leverans
På Cederquist kombinerar vi affärsmässig skärpa med en stark laganda. Vi erbjuder moderna arbetssätt, nära ledarskap och en kultur där varje medarbetare bidrar till vår gemensamma framgång. Hos oss kommer du att omges av 170 drivna och engagerade kollegor, i våra trevliga lokaler på Blasieholmen i Stockholm.
Ansökan
Bifoga CV och personligt brev i din ansökan, urval och intervjuer sker löpande. Tillträde sker i augusti 2026 eller enligt överenskommelse. Tjänsten avser heltid.
Vid frågor om rollen är du varmt välkommen att kontakta Sofie Garpered, på [email protected] .
Välkommen med din ansökan! Vi ser fram emot att höra från dig.
About the company
Company website•Law Practice
Cederquist is proud to be one of the leading law firms in the Nordics. With the highest level of expertise in all areas of business law combined with a strong personal commitment, we strive to be the best possible business partner for our clients. We have an inquisitive approach to new ideas, and are constantly exploring digital solutions and innovative approaches to meet our clients' needs and exceed their expectations. We are a firm at the forefront - and are consistently ranked as one of Sweden's top law firms.
Cederquist was founded in 1953 when Bengt Cederquist, who was in-house counsel at one of Sweden's largest media groups, decided to start his own law practice. We have come a long way since then. Today, Cederquist is a value-driven firm organised as a true partnership with over 160 employees working together as one team. We benefit from each other's expertise and strive towards the same goal: to stay at the forefront and lead the market within our fields of expertise.
Our long experience in the industry has made Cederquist a well-respected firm in the Swedish market, as well as internationally. We have been lead advisors and coordinated transactions in most European countries, and our lawyers handle cross-border matters on a daily basis.
In the international arena, we have chosen to stay independent. By maintaining our independence, we can always guarantee high-quality cooperation partners and offer our clients the best possible help with the right expertise for the specific assignment. We have great relationships and well-developed cooperation with many of the leading law firms worldwide, particularly in the Nordic region, the EU, the UK, and the US.