Assistant administratif et juridique (F/H)
Amarris Groupe
Saint-Herblain, Pays de la Loire, France
Legal / Public / Security
Vous Intervenez Sur Un Rôle Clé D’appui Administratif Et Juridique Au Quotidien. À Ce Titre, Vos Missions Seront Les Suivantes
- Assurer l’accueil téléphonique et la gestion du courrier du service ;
- Gérer la relation client au quotidien, notamment en planifiant les rendez-vous clients pour les juristes ;
- Contrôler la conformité des informations enregistrées dans les dossiers clients ;
- Régulariser certaines formalités administratives et juridiques ;
- Prendre en charge les relances de demandes auprès des Centres de Formalités des Entreprises tels que l’URSSAF, le Guichet Unique, le Greffe du tribunal de commerce, les services des Finances Publiques … ;
- Réaliser les approbations de comptes pour nos clients (SAS, SASU, EURL, SARL et SCI), notamment rédiger les procès-verbaux et déposer les dossiers auprès du Guichet Unique ;
- Générer et télétransmettre les formulaires N° 2777 et N° 2561 ;
- Apporter un soutien sur des opérations plus ponctuelles (conventions, pertes des capitaux propres, ...) sous la supervision des juristes.
- Suivre et gérer les devis de nos clients ainsi que la facturation liée à l’activité du service.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez les environnements structurés, où la fiabilité et le respect des délais sont essentiels.
- Vous êtes disponible idéalement à compter du mois de Juin ;
- Vous disposez d'une formation en droit idéalement avec un volet droit des sociétés. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) dans le suivi des dossiers.
- Vous justifiez idéalement d’une première expérience en cabinet d’expertise comptable, cabinet d’avocats ou environnement similaire ;
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel) et êtes à l’aise avec les outils digitaux (type CRM) ;
- Vous disposez de solides compétences rédactionnelles et d’une excellente orthographe, vous permettant de produire des documents clairs et structurés ;
- Vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle avec discrétion et sens de la confidentialité ;
- Doté(e) d’un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et êtes à l’aise pour interagir avec des interlocuteurs variés (clients, équipes internes, administrations).
- La localisation : vous travaillez sur Saint-Herblain, à proximité du Zénith. Le siège d’Amarris, moderne et confortable, dispose d’un parking gratuit, d’une salle de sport et bénéficie de nombreuses initiatives au quotidien pour le bien-être et la convivialité des collaborateurs.
- La flexibilité : profitez d’horaires flexibles et aussi de la semaine de 4,5 jours si vous le souhaitez.
- Vos compétences et vos savoir-faire sont valorisés avec un salaire compris entre 25000€ et 26000 € annuel bruts (soit entre 2080 € et 2170 € mensuel brut) pour un volume de 35h/sem. A cela s’ajoute la possibilité de primes (intéressement, cooptation).
- Profitez de notre mutuelle d’entreprise ALAN : l'assurance santé 100% digitale qui vous simplifie l'accès à la prévention et aux soins du quotidien.
- Pour vous restaurer, une carte restaurant de notre partenaire Swile vous sera proposée (9€ par jour travaillés).
- Nos engagement RSE : ils sont portés par une équipe de 15 ambassadeurs internes pour incarner, faire vivre notre politique RSE.
- Engagés dans le sport : nous sponsorisons Achille Nebout, skipper du class40 Amarris, l’opportunité pour vous de faire une sortie en mer à ses côtés ! Amateur de course à pied, nous sommes aussi partenaire titre du Marathon de la côte d’Amour à la Baule.
Notre objectif, c’est que votre parcours de recrutement soit le plus clair et le plus agréable possible.
Après un premier échange téléphonique puis un entretien (physique ou en visio), nous revenons vers vous dans un délai de 4 jours maximum. Si nous nous projetons ensemble, vous rencontrez votre future responsable Marion MOGAN ! Et quelle qu’en soit l’issue, nous prendrons le temps de vous faire un retour.
Pour mieux nous connaitre, c’est par ici : https://amarris.fr/
Tous nos postes sont ouverts au recrutement de personnes en situation de handicap. Ensemble, engageons nous à promouvoir la diversité.
About the company
Company website•Legal Services, Financial Services, Business Consulting and Services
👉Rejoignez une bande de 550 bousculateurs qui façonne ensemble depuis 25 ans une expérience de comptabilité, de paie et de fiscalité pragmatique et responsable au service des entrepreneurs et investisseurs immobiliers.
🔹Amarris Groupe décontracte le quotidien de 23 000 indépendants, dirigeants de TPE/PME et investisseurs immobiliers, en leur délivrant une expérience de comptabilité et de gestion réinventée !
🔹Comment ? En unissant tous les talents de nos collaborateurs répartis en France et dans nos filiales internationales. Start up nous ? hum, pas vraiment. Cabinet d’expertise comptable ? heu, pas vraiment non plus. Nous sommes nés en 1999 sous l’impulsion de Claude Robin, notre fondateur. En 25 ans, on peut dire que nous avons quelque peu « bousculé les codes » du secteur en innovant sur les pratiques ou les outils et TOUJOURS en misant sur un service client de qualité, que ce dernier soit délivré en ligne ou à proximité.
🔹Amarris groupe c’est aussi quatre enseignes :
🏠 Amarris Immo
📱Amarris Direct
🤝Amarris Contact
🧮 Touche pas à la Paye (TPLP, pour les intimes, notre service d’externalisation de la paie).
💡Nous sommes également éditeur de deux logiciels : Fizen (logiciel de gestion et pilotage de TPE) ainsi que Skwarel (logiciel de comptabilité d'engagement).
Nous sommes présents en France, en Belgique, en Roumanie et à l’île Maurice.
Nous réalisons un CA en constante progression de 37 M€ d’euros.
🙌 Toute la team recrutement a hâte de faire ta connaissance. Il y a forcément une offre qui te correspond : https://www.welcometothejungle.com/fr/companies/amarris-groupe
à très vite !