Administrativa/o de recepción
ALZA Obras y Servicios
Alcalá de Henares, Community of Madrid, Spain
Manufacturing / Production, Business Management / Project / Planning
¿Cuáles serán tus funciones y responsabilidades principales?
- Recepción de correspondencia , envio y distribución de burofax y distribución a destinatarios, para la correcta gestión de la correspondencia de todo tipo.
- Revisión de facturas de material de oficina, viajes, alojamiento, mensajeria y alquiler de coches.
- Apoyo a otros departamentos de forma coordinada con la Dirección de Servicios Centrales
- Recibir llamadas exteriores y atender e informar a las visitas (clientes, proveedores y empleados)
- Gestionar el stock y los pedidos de material de limpieza, material de papelería, viajes, mensajería, correo postal, burofax, y otros que se requieran, para que en la oficina se disponga siempre de material de oficina y materiales adecuados para su correcto funcionamiento.
- Revisión de salas, para que estén preparadas para su uso en cualquier momento.
- Revisión y archivo de contratos, para evitar errores en los contratos de las subcontratas y tenerlos localizados.
- Homologación de proveedores para evitar trabajar con empresas que no cumplan los criterios de la empresa.
- Bolsas y carpetas de preventa y final de obra.
- Gestión y contratación de viajes y alojamiento de empleados.
- Copias y encuadernación
- Agendar hitos y reuniones de las actas de apertura de obra.
- Correcta segregación de los residuos y aplicación de buenas prácticas ambientales
¿Qué requisitos se solicitan para el puesto?
- Formación en administración
- Experiencia como aux administrativo, atención al cliente y/o puesto similar
- Tipo de contrato: Indefinido
- Jornada laboral: completa (Lunes a jueves de 8.00 a 18.00 y viernes de 8.00 a 14.30 h - hora de comida y desayuno; jornada intensiva en julio y agosto)
- Beneficios sociales: Posibilidad de Seguro médico/Ticket restaurante/Transporte/Guardería/Formación a través de retribución flexible y plan de pensiones.
- Plan de carrera dentro de la empresa.
- Buen ambiente de trabajo, podrás disfrutar con tus compañeros/as de diferentes actividades corporativas programadas (teambuilings, actividades deportivas, fiesta navidad, etc), Calendario Alzaevents.
Creemos en el crecimiento y desarrollo continuo de nuestros empleados/as. En Alza tendrás la oportunidad de desarrollar tu carrera y crecer profesionalmente. Ofrecemos Planes de carrera personalizados, programas de formación continua y posibilidades de promoción interna.
Si quieres conocer más sobre nosotros, nuestra misión visión y valores, te invitamos a visitar nuestra página web https://www.alzaobrasyservicios.com/
¿Cómo será el Proceso de Selección?
- Fase 1: entrevista con RRHH. Si cumples el perfil, nuestro técnico/a de selección se podrá en contacto contigo para una entrevista telefónica y resolverá todas tus consultas.
- Fase 2: entrevista con Responsable para profundizar más el proyecto.
Para aplicar, solo tienes que enviarnos tu CV, ¡así de fácil!
About the company
Company website•Technology, Information and Internet
ALZA Obras y Servicios S.L. es una empresa constructora con 40 años de experiencia en el sector.
Más de 10.000 viviendas construidas desde 1982 en edificios residenciales, tanto para clientes públicos como privados, en régimen de VPO y residencia libre. Diferentes líneas de negocio (Residencia, Terciario Industrial, Obra Civil, Rehabilitación y Servicios) y un equipo profesional que trabaja con los más altos estándares de excelencia y calidad.
Nuestras diferentes líneas de negocios: Residencial, Terciario Industrial, Obra Civil e Infraestructuras, Rehabilitación y Servicios, están rigurosamente orientadas a la satisfacción de nuestros clientes, y para ello contamos con una estructura sólida, dirigida a la acción y concreción de proyectos con los más altos estándares de excelencia y calidad.