Mitarbeiter:in Empfang/Teamassistenz (m/w/d/ohne Angabe) - 35 Stunden/Woche

Die Apothekerkammer Berlin ist die berufsständische Vertretung der fast 6000 Apothekerinnen und Apotheker in Berlin. Das 16-köpfige Team der Geschäftsstelle unterstützt die Kammermitglieder professionell und dienstleistungsorientiert in beruflichen und fachlichen Angelegenheiten.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Mitarbeiter:in Empfang/Teamassistenz (m/w/d/ohne Angabe) - 35 Stunden/Woche.

Aufgaben

• Sie sind erste Kontaktperson für den Empfang von Mitgliedern und Gästen.
• Sie verantworten die Telefonzentrale (Annahme und Auskünfte bei telefonischen Anfragen, Weiterleitung an die Sachbearbeitung).
• Sie übernehmen wichtige organisatorische Aufgaben wie Postbearbeitung (auch elektronisch), Bestellung von Büromaterial, Veranstaltungsvorbereitung und koordinieren externe Partner, Haustechnik, Lieferanten und Dienstleister.
• Sie unterstützen das Team im Tagesgeschäft sowie bei der Organisation von Sitzungen und tragen so dazu bei, dass Büroorganisation und interne Abläufe reibungslos funktionieren.
• In Abstimmung mit dem Sekretariat kümmern Sie sich auch um Termin- und Reisemanagement.
  
  

Profil

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, Hotellerie- oder Verwaltungsbereich oder einen vergleichbaren Abschluss – oder überzeugen uns als Quereinsteiger:in mit passender mehrjähriger Berufserfahrung.
• Sie verfügen über eine selbstständige, dienstleistungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Serviceorientierung sind für Sie selbstverständlich.
• Sie verfügen über ein freundliches, sicheres Auftreten und gute Kommunikation.
• Sie haben Freude an der Arbeit im Team und eine ausgeprägte „Hands-on“-Mentalität.
• Sie kennen sich mit den gängigen MS-Office-Produkten aus und verfügen idealerweise über erste Erfahrungen mit CMS-Systemen.
• Ihre Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind mindestens verhandlungssicher. Sonstige Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung.
• Pluspunkt: Erfahrungen im Bereich öffentliche Verwaltung/Kammer wären von Vorteil.
  
  

Wir bieten

• Eine unbefristete, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kleinen, hoch motivierten und kollegialen Team.
• Eine leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an den TV-L einschließlich regelmäßiger Tariferhöhungen und jährlicher Sonderzahlungen.
• Eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch attraktive, gut planbare feste Arbeitszeiten.
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche, Zuschuss zum ÖPNV-Ticket, kostenfreie Getränke, gesunde Snacks, Angebote im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung.
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Einen modernen, zentral gelegenen und gut erreichbaren Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe des Berliner Alexanderplatzes und zahlreicher Einkaufsmöglichkeiten.
• Eine leistungsfähige IT-Ausstattung sowie ergonomische Arbeitsplatzausstattung.
  
  

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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