Front Office Assistant (Sommervikariat)

Zacco søger en serviceminded og struktureret Front Office Assistant (Sommervikariat) til vores hovedkontor i København.

Som Front Office Assistant hos Zacco bliver du en central figur i vores daglige drift. Vi søger en person, som sætter en ære i at yde professionel support til både kunder og kolleger.

Om rollen

Som vores Front Office Assistant i receptionen bliver du Zaccos ansigt udadtil. Din fornemmeste opgave er at sikre, at kontoret kører smidigt, og at alle føler sig velkomne. Stillingen er tidsbegrænset og løber frem til slutningen af august.

Dine primære opgaver inkluderer

• Gæstemodtagelse: Professionel og varm velkomst af kunder og besøgende.
• Telefonpasning: Håndtering af indgående opkald og omstilling for vores lokationer i Danmark, Sydsverige og Tyskland.
• Mødeforplejning: Booking af mødelokaler samt klargøring af kaffe, te og forplejning.
• Facility & Drift: Opfyldning i fælleskøkkener, håndtering af parkeringslicenser og sikre, at fællesområderne altid står skarpt.
• Logistik: Modtagelse af bude, administration af kurerforsendelser og posthåndtering for husets afdelinger.
• Ad hoc: Rapportering af vedligehold til udlejer og diverse supportopgaver for Zaccos medarbejdere.
  
  

Arbejdstid og omfang

Vi søger en medarbejder, der kan indgå fleksibelt i teamet hen over sommeren.

• Timeantal: Som udgangspunkt minimum 20 timer om ugen, men med mulighed for flere timer i perioder med travlhed og ferieafvikling.
• Planlagt ferie: Da stillingen er et sommervikariat, beder vi dig oplyse i din ansøgning, hvis du allerede har planlagt ferie i perioden frem til slutningen af august.
• Periode: Opstart snarest muligt og frem til slutningen af august.
  
  

Hvem er du?

Vi forestiller os, at du måske er studerende og leder efter et relevant sommerjob, eller at du har erfaring fra servicebranchen (hotel, reception eller lignende).

Vi leder efter dig, der

• Er udpræget serviceminded og trives i en udadvendt rolle.
• Taler og skriver fejlfrit dansk og behersker engelsk på et professionelt niveau (da vi er en international virksomhed).
• Er mødestabil, ansvarsbevidst og kan arbejde selvstændigt.
• Har en positiv indstilling og ikke er bange for at tage fat, hvor der er brug for det.
  
  

Hvad tilbyder vi?

En spændende sommer i en moderne og international virksomhed placeret centralt i Ørestad, lige ved metroen. Du bliver en del af et professionelt miljø med engagerede kolleger og en uformel omgangstone.

Arbejdssted: Arne Jacobsens Allé, 2300 København S (Ørestad).

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte vores Team Manager, Reception, Monique Pallavicini Petersen på tlf.: 60 98 58 33