Assistant(e) Administratif(ve) et Planification en CDI

Pour sa filiale basée à Bièvres (91), AVIPUR recrute en CDI 39H un(e) assistant(e) administratif(ve) et planification, pour avril 2026, afin de remplacer un départ à la retraite, d'étoffer son équipe de 20 personnes et participer au développement de son activité en perpétuelle croissance.

Sous la responsabilité du co-gérant, vous serez chargé(e) d'assurer diverses missions qui sont cruciales pour la bonne gestion administrative et l'efficacité de la planification :

• Planification des interventions des techniciens (représentant environ 50% de votre activité),
• Facturation, encaissement et règlements fournisseurs,
• Reportings, statistiques...,
• Rapprochement bancaire,
• Accueil physique et téléphonique,
• Diverses tâches administratives (établissement des devis, courriers, mails, classement, rédaction de documents).

Par votre professionnalisme, vous contribuerez à l'image de marque de la société.

Vous serez en contact avec nos différents clients professionnels :

• Immobilier : syndics de copropriétés, bailleurs sociaux,
• Collectivités,
• Santé : hôpitaux, maisons de retraites,
• Cafés, Hôtels, Restaurants (CHR),
• Grande distribution,
• Industries, etc.

• Vous avez un bon esprit d'équipe et un excellent relationnel.
• Vous êtes très organisé(e), vous savez gérer les priorités et plusieurs dossiers simultanément.
• Vous avez le sens de la rigueur et le respect des procédures.
• Vous êtes dynamique et de nature proactive.

Savoir et savoir-faire recherchés :

• Une expérience réussie de 2-3 ans sur un poste similaire est exigée.
• La maîtrise de l'outil informatique (notamment le Pack-Office) est indispensable.
• Vous disposez impérativement d'une bonne aisance à l'oral et à l'écrit.

Lors de votre prise de poste, vous serez accompagné(e) par nos équipes afin d'être formé(e) ou perfectionné(e) à nos métiers en suivant un parcours nouvel(le) embauché(e) : immersion, doublon, formation, suivi, etc.

Rémunération pour 39h : Jusqu'à 2 600€ bruts mensuels selon expérience + primes + chèques cadeaux + PEE (après période d'essai).

Poste à pourvoir pour avril 2026, merci d'envoyer votre candidature.