Assistant(e) de formation F/H
Association AFPJR
Saint-Jeannet, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France
Administrative / Clerical
Etablissement de l’AFPJR, l’EA EMS est une entreprise à part entière qui permet à des personnes reconnues travailleurs handicapés par la MDPH d’exercer une activité professionnelle salariée dans des conditions de travail adaptées à leurs besoins. Sa vocation sociale vise à favoriser l’inclusion professionnelle, de développer des compétences et développer l’autonomie au travail au travers de ses différents secteurs d’activités proposés telles que la Restauration, les Espaces verts, l’Entretien des locaux et les Activités multi-services.
Pour en savoir plus sur l’Entreprise Adaptée
Poste
Rattaché(e) directement à la Responsable d’AFPJR Formation, vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative, logistique et organisationnelle des actions de formation. Véritable interface entre les formateurs, les participants et les partenaires, vous contribuez activement au bon déroulement des sessions et à la qualité de nos prestations.
Vos principales responsabilités
Gestion administrative des formations
- Préparer et gérer les convocations, inscriptions et dossiers des participants
- Assurer le suivi des présences, attestations, évaluations et documents QUALIOPI
- Planifier les formations en lien avec les formateurs et les clients
- Organiser les sessions de formation (salles, matériel, équipements, repas, hébergement)
- Préparer les supports et outils pédagogiques (WIFI, PC, écrans, livrets, évaluations…)
- Accueillir les participants et formateurs lors des formations sur le site de Saint-Jeannet
- Assurer la communication avant, pendant et après les formations
- Collecter et analyser les évaluations, taux de satisfaction et de réussite
- Préparer des reportings et bilans de formation
- Apporter un appui administratif et logistique aux formateurs
- Répondre aux demandes des participants et des clients
- Assurer le lien entre tous les acteurs de la formation
- Veiller au respect des obligations réglementaires (QUALIOPI, OPCO, financements)
- Mettre à jour les documents selon les évolutions légales
- Proposer des axes d’amélioration des process et de l’organisation
- Établir les devis et assurer la facturation (OF, CFA, CDD Tremplin, POEI)
- Réaliser le rapprochement bancaire
- Contrat : CDD Tremplin – 6 mois renouvelable 6 mois
- Temps de travail : 35 heures hebdomadaires
- Lieu : CFA de Saint-Jeannet
- Rémunération : à définir selon profil et expérience
Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- À l’aise avec les outils de gestion de la formation (Visioformation), plateformes OPCO et logiciels de facturation/comptabilité (YOOZ)
- Excellente gestion des priorités et du temps
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique
- Rigueur administrative et sens du détail
- Très bonnes qualités de communication et d’écoute
- Aisance au téléphone et en face-à-face
- Esprit d’équipe et sens du service
- Autonomie, réactivité et discrétion
- Capacité à travailler dans un environnement exigeant
- Curiosité, implication et force de proposition
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About the company
Company website•Civic and Social Organizations
L'AFPJR, association du secteur médico-social, est une association gestionnaire d'établissements et de services en faveur de personnes en difficulté et notamment celles en situation de handicap.
Depuis 50 ans, sa mission est de promouvoir l'accès aux droits des personnes en situation de handicap.
Professionnalisme, humanité et bienveillance caractérisent l'accompagnement proposé par l'AFPJR.
3 principes guident l'action de l'AFPJR : respect, dignité et citoyenneté.
Aujourd'hui, l'association forme, accompagne et emploie plus de 700 personnes en situation de handicap.
Elle regroupe 18 établissements et services implantés dans les Alpes-Maritimes dans les secteurs de Grasse et de Saint Jeannet.
Au total ce sont près de 400 professionnels qui proposent un accompagnement personnalisé et adapté permettant à chacun de se réaliser. Avoir un travail, une vie sociale, une vie de couple ou devenir parents..., tous les projets sont accompagnés.
L'organisation de l'AFPJR est bâtie autour de 3 pôles :
- Hébergement et vie sociale
- Travail protégé et adapté
- Education et accueil spécialisés.