Naszym celem jest poprawa jakości życia zapracowanych osób - asystenci zastępują ich w realizacji spraw, na które nie mają czasu w ciągu intensywnego tygodnia pracy.
Jak wyglądałaby Twoja praca?
W tej roli staniesz się dedykowaną osobą stale współpracującą z kilkoma klientami, którzy prowadzą własne biznesy. Będziesz ich prawą ręką nie tylko w sprawach organizacyjnych, ale także w usprawnianiu procesów back-office i administracji finansowej. Przyjmując zlecenia będziesz również koordynować ich realizację z pomocą asystentów którzy załatwiają sprawy na mieście.
„Typowy dzień pracy” asystenta nie istnieje łączymy tu kreatywne rozwiązywanie problemów z precyzyjnym prowadzeniem rozliczeń i raportów. To, co możemy Ci obiecać, że na pewno nie będziesz się nudzić!
Zakres obowiązków
Czym będziesz się zajmować?
- kompleksową obsługą klientów oraz ich zleceń,
- wsparciem procesów finansowo-administracyjnych (weryfikacja poprawności faktur, obieg dokumentów kosztowych, kontrola rozliczeń i płatności),
- przygotowywaniem raportów i zestawień w Excelu (np. zestawienia kosztów, marżowość) oraz pism i prezentacji,
- koordynacją wielu tematów i projektów jednocześnie,
- proaktywnym podejściem i dopytywaniem o szczegóły,
- rozwiązywaniem problemów i znajdowaniem kreatywnych rozwiązań,
- zapewnianiem pełnej, profesjonalnej obsługi klientów, również w języku angielskim,
- umawianiem spotkań, rezerwacją terminów i organizacją wydarzeń,
- pomocą w załatwianiu spraw osobistych (np. umawianie wizyt lekarskich, wyszukiwanie kursów czy szkół)
Jeżeli
- masz co najmniej rok doświadczenia w pracy jako asystent/ka w środowisku biznesowym (mile widziane jako asystent/ka zarządu lub personal assistant),
- masz wykształcenie kierunkowe (np. finanse, rachunkowość, administracja) lub doświadczenie w obszarze finansowo-administracyjnym,
- dobrze posługujesz się Excelem i lubisz pracę na liczbach,
- cechują Cię skrupulatność, dokładność i dbałość o szczegóły — błędy w kwotach, terminach czy numerach NIP nie umykają Twojej uwadze,
- dobrze organizujesz swoją pracę i sprawnie koordynujesz wiele tematów jednocześnie,
- działasz proaktywnie i potrafisz dopytać o szczegóły, zanim pojawi się problem,
- swobodnie komunikujesz się po angielsku (poziom B2 lub wyższy) — część naszych klientów to osoby anglojęzyczne,
- nie odnajdujesz się w stagnacji,
Oferujemy
Oferujemy
- współpracę B2B - 5500-6500 zł miesięcznie (w przypadku osób uczących się poniżej 26 roku życia oferujemy możliwość umowy zlecenia),
- pracę w 100% zdalną, od poniedziałku do piątku,
- system premiowy,
- dofinansowanie do karty Multisport i prywatnej opieki medycznej,
- zniżki na studia w sieci Uniwersytetów Merito,
- zaplanowany i skuteczny proces wdrożenia.
About the company
Company website•Business Consulting and Services
AskHenry – więcej czasu na to, co ważne
Codziennie pomagamy firmom i osobom prywatnym uwolnić się od zadań, które pochłaniają ich cenny czas. Łączymy inteligentną logistykę miejską z elastycznym wsparciem administracyjnym, realizując setki spraw szybciej, wygodniej i bardziej ekologicznie.
Dla Twojej firmy
AskHenry to sposób na większą efektywność bez konieczności zatrudniania dodatkowych osób. Przejmujemy zadania administracyjne i operacyjne, dzięki czemu Twój zespół może skupić się na tym, co naprawdę przynosi wartość. Zarządzanie biurem, obsługa floty, organizacja podróży służbowych czy digitalizacja dokumentów – wiemy, jak to zrobić sprawnie i bez zbędnego angażowania Twoich pracowników.
Benefit, który realnie pomaga
AskHenry jako benefit pracowniczy to nie kolejna karta sportowa – to wsparcie, które odciąża pracowników w ich codziennym życiu. Odbiór przesyłek, serwis auta, planowanie podróży, zakupy czy sprawy urzędowe – dzięki AskHenry Twoi pracownicy mają więcej czasu dla siebie, mniej stresu i lepszą równowagę między pracą a życiem prywatnym. To benefit, który faktycznie wpływa na komfort życia i lojalność zespołu.
Twój osobisty asystent na co dzień
Dzięki AskHenry klienci indywidualni mogą cieszyć się wygodą osobistego asystenta, który zna ich preferencje i styl życia. Dedykowany asystent przejmuje zadania, od organizacji codziennych spraw, po wyszukiwanie najlepszych ofert czy planowanie wyjątkowych wydarzeń. Wystarczy jedno zgłoszenie, by AskHenry załatwił sprawę – a wszystko to elastycznie, wtedy, kiedy jest potrzebne.
Łączymy trzy filary
Nasza usługa to połączenie concierge, logistyki miejskiej i wsparcia administracyjnego. Działamy w oparciu o sprawdzonych partnerów i wypracowane procesy, które pozwalają nam realizować zadania szybciej i bardziej efektywnie. Niezależnie od tego, czy chodzi o codzienne obowiązki, zadania firmowe czy organizację życia prywatnego – AskHenry daje czas na to, co naprawdę się liczy.