Responsable de Administración y Operaciones

**Sobre Arpías**

Arpías es la cadena de salones de manicura premium con mayor crecimiento en España. Actualmente operamos, entre estudios propios y franquicias, una red de quince centros, con la ambición de cerrar el año con entre veinte y veinticinco operando. Buscamos incorporar a una persona organizada, resolutiva y con muchas ganas de crecer, que se convierta en una pieza clave del engranaje operativo de la compañía.

**La posición**

Buscamos a una persona para liderar el día a día administrativo y operativo de Arpías, trabajando en estrecha colaboración con el equipo directivo, el despacho de arquitectura, el área de RRHH y la red de franquiciados. Es una posición transversal y muy variada, ideal para alguien con uno o dos años de experiencia previa en roles operativos, administrativos o de soporte a dirección, que quiera desarrollarse en un entorno de retail premium en pleno crecimiento. Aceptamos formación universitaria o de grado superior; lo que realmente nos importa es la actitud, el orden y la capacidad de ejecución.

**Responsabilidades**

• **Aperturas de nuevos centros.** Coordinación integral de cada apertura, desde el proyecto hasta la inauguración: altas de suministros, seguros, montaje, compras, logística, alta en Google Maps y Square, sistemas de seguridad y coordinación con el despacho de arquitectura y los franquiciados.
• **Compras y proveedores**. Negociación y optimización de la base de proveedores, búsqueda de alternativas, control de pagos, gestión de roturas de stock y estandarización de la operativa de compra.
• **Almacén y stock.** Recepción de mercancía, conteos, alertas de stock, previsión trimestral de pedidos, control de COGS y merma, logística con Nacex y gestión aduanera.
• **Contabilidad y administración financiera.** Apoyo en cierres mensuales, fiscales y anuales, archivo de facturas, gestión de Pleo, carteras de pago y transferencias.
• **Expansión y franquicias**. Soporte a la apertura de nuevos locales (búsqueda, contratos, obras, SEPA) y gestión recurrente de franquiciados: liquidaciones, provisiones de fondos, reuniones mensuales y control de cobros.
• **Mantenimiento y servicios recurrentes.** Plagas, extintores, climatización, fuentes de agua, Loomis, BDBN, cierres de caja, incidencias tecnológicas e inventario por centro.
• **Tecnología e inventario.** Mantenimiento del software de gestión, actualización de stock y precios, configuración de tablets e iPads.
• **Reporting y KPIs.** Reporting de ventas, ticket medio, ocupación diaria y semanal y seguimiento de los KPIs operativos.
• **Distribuidora y nuevos proyectos.** Lanzamiento de la distribuidora en Shopify con pedidos automáticos y embudo de ventas, y elaboración del Business Plan de higienización central.
  
  

**Perfil que buscamos**

Una persona con uno o dos años de experiencia profesional, idealmente en entornos de retail, hostelería, operaciones, oficina técnica o administración de empresas. Buscamos a alguien con una mentalidad muy organizada y orientada al detalle, capaz de gestionar muchos frentes en paralelo sin perder el control de ninguno. Es imprescindible un buen manejo de Excel y soltura con herramientas digitales, así como capacidad para aprender rápido sistemas nuevos (Square, Pleo, Shopify, software de inventario). Valoramos especialmente la capacidad de negociación con proveedores, la autonomía para resolver incidencias del día a día y la disposición a moverse físicamente entre centros y a visitar locales en proceso de apertura. Se requiere español nativo y se valora un nivel de inglés (B2) que permita comunicación fluida con proveedores internacionales.

**Qué ofrecemos**

Incorporación a un proyecto en plena expansión, con visibilidad directa sobre toda la operación de la compañía y contacto continuo con dirección. Posibilidad real de crecimiento profesional a medida que la red de centros y la marca de productos sigan escalando. Entorno joven, exigente y con mucha ambición, donde lo que se ejecuta bien se nota de inmediato.