Taux d'activité : 80 à 100%
Votre Mission
Nous recherchons un/une Document Controller afin d’assister les chefs de projets ainsi que l’équipe Assurance Produit.
Dans cette fonction, vous jouez un rôle clé dans la gestion et le suivi des documents liés aux projets. Vous assurez la qualité, la conformité et la bonne circulation des documents entre les équipes internes et les clients.
Ce Que Vous Réalisez
- Assurer la gestion et le suivi d’un volume important de documents techniques et administratifs
- Vérifier la conformité documentaire : pages de signature, formatage, versioning, marquage confidentiel, etc.
- Préparer et transmettre les documents aux clients via les plateformes dédiées
- Garantir le respect des délais d’envoi et des échéances documentaires
- Assurer le contrôle qualité des documents avant diffusion
- Réceptionner et suivre les commentaires clients
- Coordonner les mises à jour documentaires avec les équipes internes en tenant compte des retours et validations
- Maintenir une traçabilité claire des versions et des échanges documentaires
- Participer à la communication avec les clients et les équipes projets (emails et appels pour suivi administratif)
- Collaborer avec l’ensemble des chefs de projets et des équipes internes
- Vous êtes titulaire d’un CFC ou titre jugé équivalent
- Première expérience en administration, coordination ou gestion documentaire appréciée
- Excellente rigueur et grand sens du détail
- Aisance relationnelle et capacité à communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés
- Maitrise du français et de l’anglais (minimum B2), à l’oral comme à l’écrit
- Capacité à gérer des volumes importants de documents dans un environnement exigeant
- À l’aise avec les outils informatiques, les plateformes documentaires et la suite Office
- Bon sens de l’organisation et des priorités
- Intérêt et curiosité pour les disciplines techniques
- La maîtrise des outils de planification tel que Microsoft Project serait un plus
- Entreprise en croissance, tous les jours de nouveaux projets et de grands défis.
- Environnement de travail dynamique et international.
- Attitude entrepreneuriale et propositions d’améliorations valorisées.
- Entreprise familiale stable, développement stratégique sur le long terme.
- Possibilité de formation interne ou externe.
- Ambiance de travail agréable et esprit d’équipe.
- Cadre de travail moderne, professionnel, lumineux et spacieux.
- Idéalement situé entre montagne et lac.
- Nombreux évènements intra et inter-entreprises.
About the company
Company website•Aviation and Aerospace Component Manufacturing
Located in Aigle (Switzerland), in the Rhone Valley upstream of the Leman, APCO Technologies is a family company founded in 1992.
APCO Technologies is specialized in the design and manufacturing of high quality mechanical and electromechanical equipment for Space, Energy and Naval industries. APCO Technologies provides innovative and competitive solutions to customer’s specific requirements.
APCO Technologies performs feasibility studies, design and analysis, as well as manufacturing, integration and testing of the equipment it develops. APCO Technologies also provides on-site services to its customers such as maintenance, operations, technical assistance, commissioning and first article production.
All APCO Technologies activities are performed in accordance with the EN 9100 (Aerospace & Defence Quality Management), ISO 19443 (Nuclear Quality Management), ISO 9001 (Quality Management), ISO 14001 (Environmental Management), OHSAS 18001 (Health & Safety Management) and ISO 27001 (Information Security Management) Certifications in their latest versions.