Assistant(e)s Administratif(ve)s Documentaire

Anaqua

Pau, Nouvelle-Aquitaine, France

Temporary•

Administrative / Clerical

Vue d'ensemble du poste

ANAQUA est à la recherche de deux Assistant(e)s Administratif(ve)s Documentaire pour une mission de 12 mois et une mission de 6 mois au sein de nos équipes à Pau. En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) Documentaire, vous rejoignez le département Gestion Documentaire d’ANAQUA Services et vous serez l’intermédiaire entre nos fournisseurs IP et nos équipes opérationnelles concernant les documents nécessaires au renouvellement de titres. Le candidat idéal doit être capable de gérer de grandes masses d’informations, avoir d’excellentes aptitudes administratives, une facilité d’interaction avec des fournisseurs situés tout autour du globe et une capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers. Ce rôle relève du Team Leader Gestion Documentaire d'ANAQUA Services.

Ce Poste Est Fait Pour Vous Si Vous Aimez

La gestion de documents juridiques (POA)
La communication clients (écrit et oral)
L'envoi des états préparatoires
La création/MAJ des fiches clients
L'amélioration continue du service
La coordination inter-service
Le suivi/reporting d'activité de service
La participation aux différentes tâches quotidiennes du service Supplier Operations

Ce Dont Vous Aurez Besoin Pour Réussir

BAC+2/+3 spécialisé tertiaire ou un BAC ++ et de l'expérience
Excellent niveau d'anglais
Organisation
Expérience en gestion documentaire
Capacité de communication (orale et écrite)
Pack Office

Anaqua est une entreprise mondiale et nous comptons sur la diversité culturelle pour atteindre nos objectifs. Nous nous sommes engagés à créer un environnement multiculturel et nous sommes fiers d’être un employeur qui lutte contre les discriminations de toute nature.

Ainsi toutes les candidatures reçues seront analysées sans égard à la race, la couleur, la religion, le genre, l'identité de genre ou l'expression, l'orientation sexuelle, la génétique, le handicap, l'âge ou le statut d'ancien combattant ou toute autre classification protégée en vertu de la loi locale.

About the company

Anaqua

Company website•Software Development

Anaqua, Inc. is a premium provider of integrated intellectual property (IP) management technology solutions and services. Anaqua’s AQX platform combines best practice workflows with big data analytics and tech-enabled services to create an intelligent environment designed to inform IP strategy, enable IP decision-making, and streamline IP operations. Today, nearly half of the top 100 U.S. patent filers and global brands, as well as a growing number of law firms worldwide use Anaqua’s solutions. Over one million IP executives, attorneys, paralegals, administrators, and innovators in large and medium-sized companies use the platform for their IP management needs. The company’s global operations are headquartered in Boston, with offices across the U.S., Europe, and Asia. For additional information, please visit anaqua.com.