PMO Common Ground

Over de functie

Specificatie

Over VNG Realisatie

De VNG representeert de ruim 300 Nederlandse gemeenten en werkt samen met haar afdelingen aan een krachtige lokale overheid. VNG Realisatie stelt daarbij de lokale uitvoering van de maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door actief te participeren in de netwerken van gemeenten en hun partners, door samenwerking te stimuleren via ‘samen organiseren’ en waar mogelijk standaarden te ontwikkelen die de dienstverlening van gemeenten verbeteren.

VNG Realisatie Draagt Bij Aan Vier Gemeentelijke Speerpunten

• Werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van maatschappelijke vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein
• Verbeteren van de dienstverlening
• Een efficiënte en wendbare organisatie
• Anticiperen op de toekomst
  
  

Over Common Ground

Het programmateam Common Ground bestaat uit ruim twintig collega’s. In het team komen strategische, organisatorische en technische expertise samen. We werken nauw samen met koplopergemeenten, communities, leveranciers en andere publieke partijen en bouwen voort op wat in de praktijk aantoonbaar werkt.

Een belangrijk onderdeel van het werk van het programmateam Common Ground is de intensieve samenwerking met gemeenten, waarin gemeentelijke praktijk, uitvoerbaarheid en bestuurlijke context steeds centraal staan. In het bijzonder wordt nauw samengewerkt met G4-gemeenten en andere koplopergemeenten, die vanuit hun schaal, veranderkracht en praktijkervaring een belangrijke rol spelen in het ontwikkelen, beproeven en opschalen van Common Ground-oplossingen.

Daardoor is binnen het team niet alleen technische en organisatorische expertise van belang, maar ook stevige kennis van het gemeentelijk domein, de uitvoeringspraktijk en de dynamiek van intergemeentelijke samenwerking.

Het team bestaat uit professionals met verschillende achtergronden van architectuur tot softwareontwikkeling, infrastructuur, organisatie- en implementatieadvies en community-management. De werkwijze is open, samenwerkingsgericht en lerend, met veel ruimte voor individuele inbreng.

Omschrijving van de opdracht

De Voornaamste Werkzaamheden Van De Projectcoördinator Zijn Het Ondersteunen Van De Programmaleiding Common Ground Op Het Gebied Van Agendabeheer En Administratieve C.q. Organisatorische Aangelegenheden. Hierbij Moet Gedacht Worden Aan

• Plannen van overleggen
• Regelen van locaties en faciliteiten, waaronder lunches en restaurantboekingen
• Notuleren van overleggen
• Controleren van facturen
• Bijwerken van projectbegrotingen
• Organiseren van zaken op locatie zoals aanmelden bezoekers, badges regelen en kantoorartikelen bestellen
• Fungeren als vraagbaak voor het team en coördineren van beantwoording van uiteenlopende vragen
  
  

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de ontwikkeling en implementatie van een onboardingprogramma voor nieuwe medewerkers en andere betrokkenen binnen het programma Common Ground. Dit onboardingsprogramma moet organisatiedoelen en teambehoeften vertalen naar een samenhangende aanpak met heldere procesafspraken, rollen en verantwoordelijkheden.

Aanvullend Krijg Je Verantwoordelijkheid Voor

• Opstellen en aanscherpen van vacatureteksten en profielomschrijvingen in afstemming met programmaleiding, HR en recruitment
• Adviseren over positionering van functies en profielen binnen Common Ground
• Bijdragen aan professionalisering van instroom- en onboardingsprocessen
• Afstemming met inkoop en andere bedrijfsvoeringsonderdelen
• Signaleren van randvoorwaarden vanuit aanbestedingsrecht, Wet DBA en andere juridische kaders
  
  

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

• Integrale ondersteuning van de programmaleiding Common Ground, waaronder agendabeheer en organisatorische/administratieve werkzaamheden
• Ondersteuning programmaleiding bij voorbereidingen managementteam overleggen en opstellen van besluitvormingsstukken
• Ontwikkelen en implementeren van een onboardingprogramma voor nieuwe medewerkers en betrokkenen
• Opstellen en aanscherpen van vacatureteksten en profielomschrijvingen
• Afstemmen met inkoop en andere bedrijfsvoeringsonderdelen en signaleren van randvoorwaarden
• Plannen en organiseren van overleggen, locaties, faciliteiten, lunches en restaurantboekingen
• Notuleren van overleggen en bewaken van actiepunten
• Controleren van facturen en bijwerken van projectbegrotingen
• Regelen van praktische zaken op locatie zoals bezoekersaanmelding, badges en kantoorartikelen
• Fungeren als vraagbaak voor het team en coördineren van beantwoording van uiteenlopende vragen
  
  

Resultaat van de opdracht

De Projectcoördinator Levert Resultaat In Het Integraal Ondersteunen Van De Programmaleiding Bij Onder Meer Agendabeheer, Administratieve Werkzaamheden En Organisatorische Aangelegenheden. Dit Uit Zich In

• Goed geplande overleggen
• Tijdig geregelde locaties en faciliteiten
• Soepel verloop van praktische zaken rondom bijeenkomsten en werkzaamheden op locatie
• Correcte administratieve afhandeling zoals notulen, factuurcontrole en projectbegrotingen
• Een werkbaar en gestructureerd onboardingsprogramma met heldere procesafspraken, rollen en verantwoordelijkheden
  
  

Eisen

• Beschikt over minimaal afgeronde HBO opleiding
• Minimaal 2 jaar werkervaring met projectmanagementondersteuning binnen een publieke organisatie
• Minimaal 6 maanden ervaring met recruitment binnen een overheidsorganisatie, waaronder minimaal het schrijven van vacatureteksten en het toepassen van wet- en regelgeving waaronder minimaal Wet DBA
• Ervaring met het toepassen en uitvoeren van inkoopprocessen en regelgeving binnen een overheidsorganisatie in de rol van projectmanagementondersteuner
• Minimaal 1 jaar werkervaring met het onboarden van nieuwe medewerkers inclusief het optimaliseren van dit proces
  
  

Competenties

• Resultaatgerichtheid
• Klantgerichtheid
• Omgevingsbewustzijn
• Samenwerken
• Integriteit
• Zelfontwikkeling
• Plannen en organiseren
• Initiatiefrijk
• Proactief
• Goede mondelinge- en schriftelijke vaardigheden
• Ketensensitief
• Accuraat
  
  

Wensen

Opleiding

• Afgeronde wo opleiding
• Bij voorkeur specifiek in de richting van bestuurskunde
  
  

Werkervaring

• Werkervaring met projectmanagementondersteuning binnen G40 gemeenten
• Bij voorkeur ervaring binnen een G4 gemeente
  
  

Samenwerking en netwerkcontext

• Aantoonbare ervaring met ondersteunen van programmaleiding binnen een complexe netwerkorganisatie
• Ervaring met afstemming en samenwerking met meerdere samenwerkingspartners en stakeholders
  
  

Onboarding

• Aantoonbare ervaring met het opstellen van een onboardingsbeleid
  
  

Inhoudelijke voorkeur

• Ervaring met Common Ground
  
  

ml. T209331

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.
  
  

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.