Consultant fonctionnel DOCUWARE (F/H)

ELAN-GROUPE HEXAPAGE

Limonest, Auvergne-Rhône-Alpes, France

Full-time•

Business Management / Project / Planning

Pourquoi ce poste est fait pour vous

🎯 Rôle d’expert : Vous intervenez comme référent fonctionnel sur des projets ECM stratégiques, de l’analyse des flux documentaires à la mise en œuvre de solutions intégrées au système d’information.
🚀 Projets structurants : Dématérialisation des factures, automatisation des processus, gestion documentaire RH et conformité réglementaire.
🤝 Impact direct : Vous travaillez en interaction avec les directions métiers (DAF, DSI…) et contribuez à structurer la circulation de l’information au cœur des organisations de nos clients.

🎯 Votre rôle au quotidien

En tant que Consultant Fonctionnel DocuWare (f/h), vous jouez un rôle clé dans la réussite des projets : votre analyse, vos recommandations et vos choix de conception orientent directement les solutions mises en œuvre chez nos clients.

Analyse et cadrage des processus

Vous êtes le/la facilitateur(rice) entre les directions et les équipes projets :

Animer des ateliers métiers avec les directions (DAF, DSI, opérationnelle).
Cartographier et analyser les processus documentaires (Purchase-to-Pay, Order-to-Cash, RH, contrats, qualité...).
Identifier les points de friction et les opportunités d’automatisation.
Formaliser les besoins fonctionnels et produire des livrables clés : BPMN, DSD, DAT, PAQ, matrices RACI et analyses de risques.

Conception des architectures documentaires

Vous structurez l’information pour rendre les documents accessibles et sécurisés :

Définir plans de classement, métadonnées et index.
Concevoir workflows et règles d’archivage.
Assurer l’intégration avec les systèmes métiers : ERP (SAP, Sage, X3…), CRM, applications métier, APIs REST.

Pilotage fonctionnel des projets

Vous garantissez la cohérence et la réussite des projets :

Cadrer les projets et rédiger les spécifications fonctionnelles.
Valider les développements techniques et organiser les phases de recette.
Accompagner le déploiement et assurer l’adhésion des utilisateurs.

Paramétrage et implémentation DocuWare

Vous transformez les besoins métiers en solutions opérationnelles :

Configurer les armoires, index et AutoIndex.
Concevoir workflows et formulaires.
Paramétrer les intégrations et interfaces pour une solution connectée et efficace.

Accompagnement au changement

Vous assurez la montée en compétences des utilisateurs et le succès durable du projet :

Former et accompagner les équipes métiers.
Créer la documentation projet et assurer le support fonctionnel avancé.

Profil Recherché

Le profil que nous recherchons :

💼 Expérience

5 ans minimum en intégration de solutions GED / ECM
Expérience sur des projets de transformation des processus

🧠 Compétences fonctionnelles

Analyse des processus métiers
Modélisation BPMN
Gestion de projets
Architecture documentaire
Gouvernance de l’information

💻 Compétences techniques

Connaissance de DocuWare (un +)
Compréhension des API REST
Notions d’architecture SI
Intégration ERP / CRM (SAP, Sage, X3…)
Bases de données (SQL)

🤝 Qualités attendues

Forte capacité d’analyse
Capacité à dialoguer avec des directions métiers
Structuration et rigueur documentaire
Autonomie
Capacité à vulgariser des sujets complexes

🏡 La vie chez ELAN

Une PME où il fait bon vivre : locaux lumineux, cuisine équipée, terrasse ensoleillée… et une ambiance conviviale.
🤝 Du collectif : babyfoot, pétanque, panier de basket, teambuilding… ici, on cultive l’esprit d’équipe.
🎁 Des avantages motivants : prime de partage de la valeur, CE externalisé, formations régulières.
🧠 Un management participatif : écoute, confiance et implication de chacun.
⚡ Une culture de l’innovation : on teste, on évolue, on avance ensemble.
🎓 Un onboarding sur-mesure : pour vous sentir à votre place dès le premier jour.

🎥 Découvrez notre Onboarding en vidéo 👇🏻

ℹ️ Les infos clés de notre offre

CDI – Poste itinérant et régional
Basé à l'agence de Limonest (69760) ou au siège au Coteau (42120)
Rémunération brute annuelle à partir de 50k€ et évolutive selon l'expérience
Télétravail partiel possible
Véhicule + carte essence
PC portable & smartphone
Mutuelle entreprise prise en charge à 50 %

L’inclusion fait partie de notre ADN !

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap, et notre référente handicap est là pour vous accompagner à chaque étape.

🔎 Le process de recrutement

Préqualification téléphonique : faisons connaissance !
Entretiens Manager : découverte du poste, exploration et validation de vos compétences
Entretien RH : échange sur votre parcours, vos envies et vos motivations.
Échange final : validation des conditions et promesse d’embauche

👉 À chaque étape, nous faisons preuve de transparence et de proximité.

🚀 Ici, vous êtes acteur(rice) de votre réussite. Votre talent, votre stratégie et votre énergie font la différence.

Prêt(e) à relever le challenge ?

Postulez en 2 minutes et discutons ensemble ! 😉

👀 Vous avez lu l’offre jusqu'au bout (merci à vous !) mais vous ne comptez pas postuler ?

Dites-nous pourquoi en répondant à ce mini questionnaire (30 secondes, vraiment).

C’est 100 % anonyme (à moins que vous ne choisissiez l'inverse) et ça nous aide à nous améliorer. 🙌 👉🏻 Enquête à faire

[enquête disponible sur notre offre visible sur la page carrière]

About the company

ELAN-GROUPE HEXAPAGE

Company website•IT Services and IT Consulting

💬 Et si pour booster votre développement, la refonte de vos outils du quotidien était le remède miracle ?

Élan vous propose en tout cas un accompagnement simplement différent dans la transformation digitale de votre structure !

Créée en 1988, Élan propose des solutions pertinentes en matière de dématérialisation de documents, d’impression et numérisation, de téléphonie, d’outils digitaux et collaboratifs.

Une fois équipé, vous n’aurez plus qu’à vous consacrer sur le cœur de votre métier !

Vous êtes basés dans la région Auvergne-Rhône-Alpes ?

Forte de trois implantations (le siège social au Coteau dans la Loire, Clermont-Ferrand et Dardilly) et de son appartenance au groupement Hexapage (qui est tout simplement le premier réseau national indépendant de spécialistes du document), Élan est assurément le partenaire de proximité idoine pour tous vos projets !

La puissance de notre organisation nationale alliée à notre proximité d’entreprise locale indépendante est un combo qui nous permet d’offrir à nos clients un service personnalisé et une réactivité qu’ils sont en droit d’attendre.

Vous voulez en savoir plus ?

Rendez-vous sur notre site Internet ! 💬