Personalsachbearbeiter:in (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

Zwischen Tradition und Moderne – Arbeiten Sie bei einem Träger mit über zweihundertjähriger Tradition. Die Königin-Luise-Stiftung ist eine private Bildungseinrichtung und betreibt drei allgemeinbildende Schulen und ein Internat. Die Zentralen Dienste bilden das Herzstück und sorgen für hervorragende Rahmenbedingungen für die Lehre, das Lernen und das Leben in der Stiftung.

Zur Verstärkung unserer Personalabteilung suchen wir ab 01.06.2026 eine:n

Personalsachbearbeiter:in (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Std./Woche)

Ihr Aufgabenbereich

Personalplanung, Recruiting, Bewerbermanagement, Onboarding, Vertragsmanagement
Administration von Personalstamm- und bewegungsdaten inkl. Dokumentenmanagement, Arbeitszeiterfassung, Erstellung von Bescheinigungen und erforderlicher Meldungen
Korrespondenz mit Krankenkassen, Finanzämtern und Sozialversicherungsträgern
Eigenständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV LODAS
Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Kennzahlen
Ansprechpartner:in arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Personalprozessen und Systemen
Bearbeitung von personellen Einzelfällen sowie von Grundsatzangelegenheiten
Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Vorstand in personalrelevanten Themen

Ihr Profil

abgeschlossene (personal-)kaufmännische und/oder steuerrechtliche Ausbildung
fundierte Fachkenntnisse, Fähigkeiten und Fertigkeiten mit einschlägiger Berufserfahrung entlang des Themenspektrums im Personalbereich
anwendungsbereites Wissen im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht idealerweise ergänzt durch Kenntnisse im Tarif- und Mitarbeitervertretungsgesetz
sicherer Umgang mit Anwendungssoftware, insb. Microsoft Office und DATEV LODAS, wünschenswert HR-Software Personio und Zeiterfassungssystem AIDA
sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1 GER)
Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Maß an Diskretion
selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
freundliches und professionelles Auftreten

Unser Angebot

interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kompetenten Team
umfassende Einarbeitung und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
eigenverantwortliches Arbeiten mit entsprechenden Freiräumen
mobiles Arbeiten optional möglich
unbefristetes Arbeitsverhältnis
leistungsgerechte Vergütung orientiert an TV-L
Sonderzahlungen, betriebliche Altersversorgung, private Unfallversicherung, Zuschuss zum JobTicket, 30 Urlaubstage

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung vorzugsweise als eine pdf-Datei per E-Mail an: bewerbung@kls-berlin.de

Oder Postalisch An

Königin-Luise-Stiftung | Personalabteilung | Podbielskiallee 78 | 14195 Berlin

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HR-Administrator:in