Sekretär/in (m/w/d)
für unsere neue private Forschungsklinik - Sanos Clinic GmbH, Ratingen (NRW)

Gestalten Sie mit uns die Zukunft der klinischen Forschung!
Sie möchten von Anfang an dabei sein und aktiv den Aufbau einer neuen Forschungsklinik mitgestalten? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Die Sanos Clinic GmbH sucht baldmöglichst eine engagierte Persönlichkeit als Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit.

Über uns
Sanos Clinic ist Teil eines internationalen Netzwerks von Forschungskliniken, das sich auf klinische Studien der Phasen I-III spezialisiert hat. Gegründet 2018 in Dänemark, ist sie heute Bestandteil der Sanos Group. Wir setzen uns für exzellente klinische Forschung ein, die neue Behandlungsmöglichkeiten erschließt - in einem sicheren, professionellen Umfeld, das die Bedürfnisse und den Schutz der Studienteilnehmenden in den Mittelpunkt stellt

Ihre AufgabenIn dieser vielseitigen Position übernehmen Sie zentrale organisatorische und administrative Aufgaben im Klinikalltag, darunter unter anderem:

Empfang und Betreuung von Studienteilnehmenden (Check-in)
Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Studienteilnehmenden und Partnern
Terminplanung und -koordination im Buchungssystem
Vorbereitung und Pflege von Patientenakten
Unterstützung bei der Einrichtung neuer Studien im System
Organisation und Pflege des Wartebereichs
Mitwirkung bei der Ablaufplanung innerhalb der Klinik
Übernahme vielfältiger Ad-hoc-Aufgaben zur Unterstützung des Teams

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich oder vergleichbare einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel) und IT-Systemen
Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
Teamfähigkeit, Flexibilität und Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten

Wir bieten

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen, internationalen Umfeld
Flache Hierarchien und ein kollegiales Arbeitsklima
Geregelte Arbeitszeiten (Montag bis Freitag, keine Schichtarbeit)
30 Tage Urlaub und flexible Urlaubsplanung
Einstellung baldmöglichst

Weitere Informationen

Arbeitsort: Sanos Clinic GmbH, Ratingen (NRW), Deutschland
Keine Reisetätigkeit erforderlich
Bewerbungen bitte ausschließlich über den „Bewerben“-Link einreichen
Vorstellungsgespräche finden auf Englisch und Deutsch statt

Jobs

MFA als Sekretärin (m/w/d)